FarmDemo: Veebiseminari korraldamine |
||||||||||||
Allikas: FarmDemo tööriistakast 30. detsember 2020. a |
||||||||||||
Paljud virtuaalsete sündmuste omadused sarnanevad kohapealsete üritustega. Esitlustegevused keskenduvad enamasti innovatsiooni näitamisele ja selle mõistmisele ettevõtte kontekstis ning sama on ka virtuaalsete esitluste eesmärk. Veebiseminare on mitmes vormis, sõltuvalt eesmärkidest (nt teabe levitamine, nõuannete ja lahenduste pakkumine, tööriistade ühine kujundamine, teadusuuringute arendamine jne). Veebilehele trainingkit.farmdemo.eu on kogutud "Demo design" juhendisse on koondatud kuus sammu, kuidas kavandada veebiseminari, alustades eesmärkide selgest määratlemisest ning lõpetades hindamisega.
NEFERTITI projekti soovitused veebiürituste tõhusaks korraldamiseks:
Mis on virtuaalne esitlus?Esitlustegevustel on mitmeid eesmärke
Virtuaalseid esitlusi on mitmes vormis, sõltuvalt eesmärkidest (nt teabe levitamine, nõuannete ja lahenduste pakkumine, tööriistade ühine kujundamine, teadusuuringute arendamine jne). Virtuaalsete sündmuste laia valikut saab vaadelda kahel skaalal:
Teisisõnu, virtuaalsed esitlused võivad olla:
EttevalmistusTäpsusta eesmärgid. Täpsemad eesmärgid võimaldavad teha ülesehituse ja sisu arendamiseks õigeid otsuseid. Vasta kolmele küsimusele: miks? kes? mida? Miks esitlust korraldada? Mida ma tahan saavutada? Kas ma tahan inimesi teavitada, koolitada, nõu pidada, arutada või inimestega koostööd teha? Kas virtuaalne üritus on selle saavutamiseks hea lahendus? Keda sihid? Hea ülevaade sihtrühmast ja selle suurusest aitab määratleda, kuidas tegevus üles seada ja millist sisu pakkuda. Arvestama selliste aspektidega nagu keel, piirkondlik seadusandlus, sektor, kogemus teema osas, arvuti kasutamise oskus, riist- ja tarkvaravõimalused, internetiühendus (ribalaius). Mida demonstreerida? Täpsusta teema ja mida täpselt näidata soovitd. Tee kindlaks tööülesanded, mida õppijad peaksid õppima või mille kohta arvamust jagama, ning teadmised ja oskused, mida arendada või tugevdada. Vt FAO e-õppemeetodeid käsitlevat dokumenti eesmärgi analüüsimiseks ÜlesehitusTea oma piiranguid. Otsuste tegemisel peaksid arvestama:
Videokonverentsid ja veebiülekanded vajavad kiiret Interneti-ühendust (alates 100 Kbps kuni 2 Mbps). Kui teate, et see võib mõne teie sihtrühma jaoks probleemiks olla, võiksite jääda helikonverentsidele (56–128 kbit / s) ja saata animatsioonid ette. Otsusta formaat/vormingOsaliste vahelise suhtluse ergutamiseks soovitame korraldada reaalajas toimumise (nii et kõik osalejad kohtuvad etteantud aja jooksul) ja kasuta osalejate kaasamise lahendusi. Seda tüüpi on näiteks veebiseminarid. Need on eriti asjakohased teemadel, mis hõlmavad tegevuspraktikat, või üksikasjalikku selgitust. Need on kasulikud ka esitluste jaoks, mille eesmärk on probleemide lahendamine, võrgustike loomine või teadmiste ühisloome. Sisu kavandamineSündmuse kestusÜritus võib kesta 30 minutit kuni mitu tundi. Võtke arvesse, et veebiesitluse ajal on teemat raskem pikka aega hoida fookuses võrreldes kontaktse esitluspäevaga. Piira ürituse kestust või veendu, et päevakorras on piisavalt suhtlemishetki ja pause. Näiteks on Unicefi juhistes veebiseminari kestuseks 60–90 minutit. Soovitame hoida virtuaalsed esitlused kuni ühe tunnise kestusega. Mitu lühemat sündmust töötab paremini kui üks pikem. (vt ka coast.noaa.gov/data/digitalcoast/pdf/facilitating-virtual-meetings.pdf) Esitlemise aegIgal virtuaalsel üritusel peaks olema praktiline sisu esitlemine. Seda ülesannet võib täita video, pildimaterjal, tootja arvamusavaldus, uurimistulemustega ppt-esitlus, otseülekanne, simulatsioon, virtuaalne reaalsus jne. Soovitame Powerpointi esitluse asemel kasutada videot või praktiku esitlust (testimony), sest see näitab rohkem tegelikku praktikat. Veenduge, et tead, kuidas jagada arvuti heli publikuga, kui soovid videot näidata ekraani jagamisega. Suhtlemise aegOn väga oluline lisada oma päevakorda osalejate ja esitlejate vahelise suhtlemise aeg. Mõelge eelnevalt ka sellele, kuidas suhtlemist ergutada. Mõnel veebiplatvormil on võimalus moodustada gruppe, kus osalejad suunatakse automaatselt väiksematesse virtuaalsetesse ruumidesse mugavamaks arutlemiseks. Moderaator (Facilitator)Moderaatori olemasolu on oluline sujuva protsessi ja teadmiste vahetuse tagamiseks (allikas: www.unicef.org/knowledge-exchange/files/Webinar_production.pdf):
Esineja või esitlejaEsineja või esitleja on tavaliselt ekspert, kes teeb temaatilise ettekande, esitab oma seisukoha või selgituse. Esineja ja moderaator on erinevad isikud. Kui muud võimalust pole, võib väiksemate sündmuste korral üks inimene täita mõlemat rolli. Ilmselt siiski kogete, et on raske keskenduda korraga nii arvamuse sisule, osalejate tagasisidele vestluses kui öeldu kohta märkmete tegemisele.
TeavitamineVirtuaalse sündmuse reklaami viisid on sarnased füüsiliste sündmuste omadega. Kasutage meililisti, veebilehte, sotsiaalmeediat, raadiot, ajalehte jne. Kutse virtuaalsele üritusele peaks sisaldama järgmist:
Kui osalejad on registreerunud, edasta neile link veebiplatvormile ja lihtsad juhised sisselogimiseks (juhuks kui osalejad pole veel platvormiga kokku puutunud). Lisa ka muu asjakohane teave, nt ettekanded, videod, päevakava, millega võiks tegeleda tehniliste probleemide korral.
Meetodite valikVali veebiplatvormIgal platvormil on spetsiifiline potentsiaal ja piirangud (tahvli funktsioon, otseküsitlus jne) ning need võivad mõjutada teie otsuseid. Sageli kasutatavad platvormid on: Microsoft Teams, Skype, Zoom, Gotomeeting, Jitsi koosolek, Cisco WebEx. Tihti kasutab teie organisatsioon juba konkreetseid platvorme või maksab nende eest, nii et küsi kolleegidelt. Siin on mõned lingid veebiseminari platvormi tarkvara arvustustega:
Kuidas koostada esitlusvideo?Video tegemiseks on erinevaid viise. Sellise saate toota salvestades ise pilte ja jutujooni, kuid saate teha ka animeeritud videoid. Samuti saate Microsoft Powerpoint esitluse videoks teisendada. EDASPIDI tulemas näpunäited: kuidas valmistada videot Kuidas teha hea ettekanne?Veebiesitlused erinevad füüsilistest kohtumistest, kuna osalejad hajuvad kergemini ja te räägite pigem kaamera kui füüsilise publikuga. Seega on oluline lugu, mis haaraks osalejaid. Selle saavutamiseks tuleb järgida kolme kuldreeglit (thefloorisyours.be/en/onlinepresentations): ⇒ Planeeri: läbimõeldud struktuur, mis juhatab läbi esitluse Virtuaalne reaalsus?PLAID virtuaalfarm plaid-h2020.hutton.ac.uk/farm-app töötati välja digitaalse vahendina taluelu tutvustamiseks. Tüüpilise Euroopa segatalu esitlemiseks loodi simuleeritud mänguplatvorm. Platvormil leidub 360-kraadiseid videoid põllumajanduse uuendustest, võimaldades vaatajatele juurdepääsu ühel veebilehele koondatud teabele, vähendades teabe otsimise vajadust ja aega. 360-kraadi videotes saab salvestada kogemusi, mida oleks päriselus raske saavutada, näiteks ainulaadne vaatenurk masinatele või praktilise loomakasvatuse vaade, mida pole kerge ajastada. Virtuaalfarm ühendab juba kasutusel oleva mängutehnoloogia teabega, mis võib olla kasulik põllumajandustootjatele, nõustajatele ja teistele. Platvormi saab kasutada tavalisel arvutil või sülearvutil või android-telefoni ja papist peakomplekti abil. Virtuaalfarmi on esitletud kogu Euroopas ja see võeti soojalt vastu. Kontseptsiooni arendatakse professionaalselt edasi, et luua täisfunktsionaalne virtuaalne kogemus. Suhtluse stimuleerimineEsmalt mõned osalejate kaasamise lihtsad viisid:
Teiseks on veebis arvukalt tööriistu, mida kasutada lisaks sündmuse veebiplatvormile. Nende kasutamiseks tuleb materjalid eelnevalt ette valmistada ja lisada osalejatele link tööriistaga tutvumiseks.
Tagasiside ja järeltegevusedNagu ettevõttes toimuva esitluse puhul, on veebisündmustel oluline saada osalejatelt tagasisidet, et oma tulevasi sündmusi paremaks muuta. Saate lisada küsimusi nt kaasamise, kasutatud tehnoloogia jm kohta. Võite luua veebipõhise küsimustiku ja saata osalejatele selle täitmiseks lingi (nt Google'i vorm, Lime Survey või Survey Monkey). Koos küsimustikuga saatke osalejatele lisateavet (lingid), sündmuse salvestis ja ürituse ajal kasutatud materjale. Küsimused, mida võiksite esitada:
Oma kogemustest õppimiseks on väga väärtuslik arutada osalejate tagasisidet ja enda mõtteid organisatsiooni meeskonnas. |